為滿足市委、市政府辦電子公文傳輸要求，進一步加快張家界國家森林公園管理處網絡辦公建設步伐，提高各部門辦文辦事效率，實現無紙化辦公，今年5月中旬，張管處正式啟動OA自動化辦公系統建設工作，成立工作專班，抽調特定人員，通過政府采購流程，開展詢價采購程序，確定承建商，于9月8日與中國電信股份有限公司武陵源區分公司簽訂《協同辦公OA系統集成服務合同》，經過前期調研、功能策劃、程序設計、流程確定、系統調試等多個階段工作，日前，系統硬件設備已經初步安裝到位，測試版軟件已架設完成，現已進入內部測試階段，下一步，工作專班將根據各單位工作需要收集資料，繼續優化和完善相關功能。
　　中國電信根據管理處要求設計的OA自動化辦公系統技術新穎、界面獨特、操作便捷、使用靈活。系統采用瀏覽器輸入地址的形式直接打開，操作系統包括公文流轉、日常辦公、通信交流、會議管理、信息報送、檔案與卷宗管理、系統管理等子系統，具有強大的拓展能力。OA自動化辦公系統預計年底全面上線使用，這將有效解決紙質公文處理存在的紙張浪費、流轉滯后、查閱困難等問題，真正實現了辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作者：黃麗英